Datenschutzerklärung

des Konzerns

SCHOELLER-BLECKMANN OILFIELD EQUIPMENT Aktiengesellschaft (SBO) nimmt den Schutz Ihrer personenbezogenen Daten sehr ernst und hält sich strikt an datenschutzrechtliche Bestimmungen. Wo wir im allgemeinen Geschäftsverkehr Datendienstleistungen zukaufen bemühen wir uns nur Dienstleistern Gebrauch zu machen, die den rechtlichen Anforderungen nach Integrität und Vertraulichkeit entsprechen. Mit 25. Mai 2018 ist die VERORDNUNG (EU) 2016/679 (EU-Datenschutz-Grundverordnung) in Geltung getreten, welche die Grundlage für SBO‘s Schutz natürlicher Personen bei der Verarbeitung personenbezogener Daten bildet.

Diese Datenschutzerklärung fasst zusammen wie SBO den Schutz Ihrer personenbezogenen Daten sicherstellt, welche Kategorien von Daten gesammelt werden und für welche(n) Zweck(e). Sie kommt auf die Verarbeitung personenbezogener Daten durch SBO und der SBO Gruppengesellschaften, die auf diese Datenschutzerklärung verweisen, zur Anwendung.

Welche personenbezogenen Daten sammeln wir und für welche Zwecke?

SBO sammelt Informationen die für die Vertrags- bzw. Auftragsanbahnung und –abwicklung mit unseren Lieferanten und Kunden erforderlich sind sowie Kontaktdaten die der Herstellung und Pflege von Geschäftsbeziehungen zu Lieferanten, Kunden und anderen Geschäftspartnern dienen. In einigen Fällen werden diese personenbezogenen Daten auch für die Zwecke des (direkten) Marketings verarbeitet. Darüber hinaus betreiben wir ein Investor Relations Information Service (IRIS), das für die Zwecke des Reporting und der Veröffentlichung von Informationen an den Kapitalmarkt und an Mitglieder des Kapitalmarkts und unsere Aktionäre eingerichtet wurde. Wir sammeln Informationen aus folgenden Quellen:

•  Informationen die Sie uns zur Verfügung stellen: Wir speichern und verarbeiten personenbezogene Daten die Sie uns in der direkten Kommunikation mit Ihnen, elektronisch oder auf anderem Weg zur Verfügung stellen. Die Daten die wir verarbeiten beinhalten insbesondere Kontaktdetails (Name, Adresse, Telefonnummer, E-Mail, Firma und Funktion) sowie Kontakt- und Eventhistorie.

•  E-Mail Kommunikation: Wir speichern und verarbeiten personenbezogene Daten die uns in der gemeinsamen E-Mail Kommunikation mit Ihnen zur Kenntnis gelangen und verarbeiten diese Daten für die oben bezeichneten Zwecke. Die Daten beinhalten insbesondere Kontaktdetails (Name, Adresse, Telefonnummer, E-Mail, Firma und Funktion) sowie Kontakt- und Eventhistorie und E-Mail Inhalte.

•  Selbst erstellte Informationen: Für die Zwecke der Auftragsbearbeitung speichern und verarbeiten wir Daten wie z.B. Produkt- und Auftragsspezifikationen sowie Auftragsstatus und -historie, die wir mit Ihren personenbezogenen Daten in Beziehung setzen.

•   Informationen aus anderen Quellen: Wir speichern und verarbeiten personenbezogene Daten die wir von gemeinsamen Geschäftspartnern und anderen, einschließlich personenbezogener Daten aus Pressemitteilungen und öffentlichen Medien für die vorgenannten Zwecke bekommen. Die Daten die wir verarbeiten beinhalten insbesondere Kontaktdetails (Name, Adresse, Telefonnummer, E-Mail, Firma und Funktion).

Im jeweiligen Anwendungsfall verarbeiten wir personenbezogene Daten entweder auf Ihre Zustimmung, zur Erfüllung eines Vertrages zu dem Sie in Parteieneigenschaft stehen oder zur Anbahnung eines Vertrages, bzw. basierend auf einer rechtlichen Verpflichtung der wir unterliegen. Andernfalls, wo wir es für notwendig erachten zur Wahrung ‚berechtigter Interessen‘, insbesondere zur Kontaktdatenpflege und für die Zwecke der Kapitalmarktkommunikation. Entsprechend der allgemeinen Gepflogenheiten im unternehmerischen Umfeld werten wir Ihre Übergabe von Visitenkarten oder vCards als Zustimmung zur Verarbeitung dieser Kontaktdaten für die jeweiligen Zwecke.

In bestimmten Fällen ist die Zurverfügungstellung personenbezogener Daten durch Sie eine statutarische oder vertragliche Verpflichtung, oder ein notwendiges Erfordernis um mit uns in eine vertragliche Verbindung eintreten zu können. Dort wo Sie verpflichtet sind uns personenbezogene Daten zur Verfügung zu stellen, informieren wir Sie über die möglichen Konsequenzen der Nichtzurverfügungstellung solcher Daten, sofern dies nicht ohnedies aus den Umständen offensichtlich ist.

Welche personenbezogenen Daten sammeln wir darüber hinaus für die Nutzung der SBO Website(s) und für welche Zwecke?

SBO betreibt ihre Website(s) um ihre Stakeholder und die Öffentlichkeit mit Informationen zum Unternehmen zu versorgen. Besucher haben freien Zugang zu Pressemitteilungen und Veröffentlichungen von SBO, sowie zur Information über ihre Produkte und Dienstleistungen und weitere Informationen zum Unternehmen. Sie können sich registrieren um Newsletter zu neuen Veröffentlichungen zu erhalten und bestimmte Dokumente abzufragen. Wenn Sie Ihre personenbezogenen Daten in eines unserer Formularfelder eingeben stimmen Sie der Verarbeitung dieser Daten für die entsprechenden Zwecke zu. Diese Zustimmung können Sie natürlich entsprechend der nachstehenden Ausführungen widerrufen.

Das Sammeln von Daten auf automatisierter Basis erfolgt nur im Zusammenhang mit Trackers und Cookies. Diese beinhalten üblicherweise keine personenbezogenen Daten. Weitere Informationen zu Trackers und Cookies im Text weiter unten.

Wir geben zu bedenken, dass SBO’s Website(s) von der jeweiligen SBO Gruppengesellschaft individuell geführt werden; für weitere Informationen zum Inhalt der Website www.sbo.at steht Ihnen das Investor Relations (IR) Department von SBO unter investor_relations@sbo.co.at zur Verfügung.

Wer hat Zugang zu Ihren personenbezogenen Daten und an wen werden sie weitergegeben?

Wir sorgen dafür, dass personenbezogene Daten innerhalb von SBO nur jenen Personen zugänglich sind, die aufgrund ihrer Aufgaben und Verantwortlichkeiten Zugang haben müssen.

Im Allgemeinen machen wir personenbezogene Daten dritten Personen weder zugänglich noch übertragen wir derartige Daten an Drittstaaten, es sei denn auf Ihr Ersuchen. Was wir aber gelegentlich tun ist, dass wir personenbezogene Daten innerhalb von SBO – einschließlich der SBO Gruppe – nach den Anforderungen der jeweiligen Aufgabe transferieren. Jede Übertragung erfolgt ausschließlich soweit dies für die Erfüllung des / der oben identifizierten Zwecks / Zwecke notwendig ist und unter der Voraussetzung, dass anwendbare Bestimmungen zum Schutz und zur Verarbeitung personenbezogener Daten durch eine solche Übertragung nicht verletzt werden.

Wie lange behalten wir Ihre personenbezogenen Daten?

Wir verarbeiten oder speichern Ihre personenbezogenen Daten nicht länger als notwendig für die entsprechenden Zwecke und implementieren technische und organisatorische Maßnahmen um zeitliche Beschränkungen innerhalb von SBO einzuhalten. In der Regel richtet sich die Verarbeitungsdauer nach der Dauer der Geschäftsbeziehung zu Ihnen bzw. solange ein Interesse an der Kontaktpflege zu Ihnen besteht.

Sie haben zu jeder Zeit die Möglichkeit, Bestätigung zu verlangen, ob personenbezogene Daten die Sie betreffen immer noch verarbeitet werden und die Löschung der personenbezogenen Daten, insbesondere wenn Ihre personenbezogenen Daten für die Zwecke, für die sie gesammelt oder verarbeitet wurden, nicht mehr erforderlich sind.

Wie schützen und sichern wir Ihre personenbezogenen Daten?

SBO hat technische und organisatorische Maßnahmen implementiert um den Zugang zu Ihren personenbezogenen Daten auf jene Personen zu beschränken, die aufgrund ihrer Aufgaben und Verantwortlichkeiten Zugang haben müssen. Mitarbeiter, die Zugang zu Ihren personenbezogenen Daten haben sind mit den für ihre Arbeit relevanten einschlägigen datenschutzrechtlichen Bestimmungen vertraut. Ihre personenbezogenen Daten werden in einer Datenbank verarbeitet, die in einer sicheren Serverumgebung eingerichtet ist. Sie werden Sicherheitskontrollen unterzogen, soweit dies zur Erkennung eines möglichen Sicherheitsrisikos erforderlich ist.

Sollte – trotz dieser technischen und organisatorischen Maßnahmen – eine Verletzung des Schutzes personenbezogener Daten auftreten, haben wir Mitteilungsprozesse eingerichtet und werden unser Bestes tun um die Risiken dieser Verletzung des Schutzes personenbezogener Daten hintanzuhalten.

Wie können Sie Ihre personenbezogenen Daten berichtigen, modifizieren oder löschen?

Die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch SBO geht mit einer Anzahl von Rechten einher, die Sie in Bezug auf diese Daten haben. Bitte beachten Sie, dass Sie keinen direkten Zugang zu diesen Daten haben. Richtigstellung, Modifizierung oder Löschung kann aber jederzeit mittels E-Mail gegenüber dem in der nachstehenden Sektion „Kontaktinformationen“ ausgewiesenen Kontakt verlangt werden.

Als ‚betroffene Person‘ sind Sie berechtigt zu jeder Zeit Bestätigung zu verlangen, ob Sie betreffende personenbezogene Daten verarbeitet werden und, wo das der Fall ist, Auskunft über diese Daten einschließlich der Zwecke der Verarbeitung, der Kategorien der betroffenen Daten, der Empfänger und Kategorien von Empfängern, wo dies möglich ist der Speicherungszeiträume bzw. der Kriterien für deren Festlegung und der Informationen zur Datenherkunft.

Es ist uns ein Anliegen, Ihre personenbezogenen Daten, die sich als unrichtig und unvollständig herausstellen, auf Ihr Verlangen hin richtig zu stellen, wozu Sie ebenfalls berechtigt sind. Sofern dies technisch machbar ist können Sie auch die Übermittlung Ihrer personenbezogenen Daten in elektronischer Form verlangen. Andererseits dürfen Sie mit wenigen Einschränkungen Löschung Ihrer personenbezogenen Daten verlangen und, sofern die Verarbeitung auf Ihrer Einwilligung beruht, Ihre Zustimmung widerrufen um dieselbe zu erwirken. In vielen Fällen werden Sie daran interessiert sein, anstelle der Löschung Ihrer personenbezogenen Daten die Einschränkung der Verarbeitung zu erwirken, in welchen Fällen die weitere Verarbeitung nur mit Ihrer Einwilligung erfolgt. Sollte die weitere Verarbeitung aus anderen Gründen gerechtfertigt sein und wir daher von der Löschung absehen, werden wir entsprechend darauf hinweisen.

Was können Sie gegen die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch SBO machen, wenn sich SBO auf ein ‚berechtigtes Interesse‘ als Grundlage der Verarbeitung beruft?

Insoweit wir die Datenverarbeitung auf ‚berechtigtes Interesse‘ stützen und nicht auf Ihre Einwilligung, auf die Erfüllung eines Vertrages oder einer rechtlichen Verpflichtung, haben Sie das Recht, jederzeit gegen die Verarbeitung Widerspruch einzulegen und die Einschränkung der Verarbeitung zu verlangen, bis eine Entscheidung hinsichtlich der Rechtmäßigkeit der Verarbeitung durch uns getroffen wurde. Stellen Sie dabei sicher, dass Ihr Verlangen die Gründe, die aus Ihrer besonderen Situation gegen die Verarbeitung sprechen darlegt bzw. wenn es sich um eine Verarbeitung für Zwecke der Direktwerbung handelt einen kurzen Hinweis darauf enthält.

Sollte die Handhabung Ihres Verlangens durch uns nicht zufriedenstellend sein, sind Sie berechtigt bei der für Datenschutz zuständigen Behörde Beschwerde einzureichen. Dasselbe gilt in Fällen, in denen Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten anwendbaren Datenschutzbestimmungen widerspricht.

Kontaktinformationen

Falls Sie Fragen im Zusammenhang mit der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch SBO haben, kontaktieren Sie einfach jene Person innerhalb von SBO, mit der Sie auf regelmäßiger Basis Kontakt haben oder anderenfalls das Group Compliance Management unter

Schoeller-Bleckmann Oilfield Equipment AG
Group Compliance Management
Hauptstrasse 2
2630 Ternitz
Austria
Tel.: +43 2630 315-0
E-Mail: compliance@sbo.co.at

Sämtliche Anfragen betreffend Richtigstellung, Modifikation oder Löschung wird ohne schuldhafte Verzögerung innerhalb eines Monats von deren Erhalt in der Form eines E-Mails durch SBO beantwortet. Bitte kontaktieren Sie das Group Compliance Management sollte Ihre Anfrage nicht fristgerecht beantwortet werden.

DISCLAIMER

SCHOELLER-BLECKMANN OILFIELD EQUIPMENT Aktiengesellschaft (SBO) betreibt diese Website um Stakeholder und die Öffentlichkeit über die Gesellschaft, ihre Equity Story und Performance zu informieren. Ferner betreibt die Gesellschaft ein Investor Relations Information Service (IRIS), auf welches dieser Disclaimer gleichermaßen zur Anwendung kommt.

Die Websites der unterschiedlichen SBO Gruppengesellschaften werden jeweils individuell betrieben. SBO übernimmt keine Verantwortung oder Haftung, welcher Art auch immer, hinsichtlich der Websites anderer SBO Gruppengesellschaften. Dieser Disclaimer kommt jedoch hinsichtlich der Websites anderer SBO Gruppengesellschaften gleichsam zur Anwendung, selbst wenn sie sich nicht explizit darauf beziehen. Für Informationen zum Inhalt der Website www.sbo.atsteht das Investor Relations (IR) Department von SBO unter investor_relations@sbo.co.at zur Verfügung.

Inhalts-Disclaimer

Die auf der Website enthaltenen Informationen sind ausschließlich allgemeiner Natur und nicht dafür bestimmt, die spezifischen Umstände einer bestimmten Person oder Entität zu adressieren.

Obwohl wir uns zum Ziel gesetzt haben, die Informationen zeitgemäß und richtig zu halten und uns zur Kenntnis gebrachte Fehler innerhalb angemessener Zeit zu korrigieren, können wir nicht dafür einstehen, dass die enthaltenen Informationen umfassend, komplett, richtig und auf dem letzten Stand sind. Insbesondere ist die Korrektur von Multimediadaten von Drittanbietern abhängig und erfordert dadurch mehr Zeit.

Die enthaltenen Informationen beinhalten zukunftsorientierte Aussagen. Teile dieser Aussagen enthalten Prognosen in Hinblick auf die zukünftige Entwicklung von SBO und von SBO Gruppengesellschaften. All diese Aussagen, sowie jegliche andere auf der Website enthaltenen Informationen, dienen ausschließlich Informationszwecken und stellen keinen Ersatz für eine fachmännische finanzielle Beratung dar. Sie dürfen als solche weder als Empfehlung – noch als Angebot – zum Erwerb von Aktien an SBO verstanden werden und SBO kann daraus nicht haftbar gemacht werden.

Die Inhalte der Website umfassen auch Informationen von dritter Seite und Informationen die aus Quellen dritter Personen stammen. Des weiteren ist die Website zu Websites Dritter – inklusive Websites anderer SBO Gruppengesellschaften – verlinkt sowie zu Inhalten, die von dritter Seite zugänglich gemacht werden. Obwohl wir versuchen solche Informationen und Quellen mit Sorgfalt auszuwählen, haben wir keinerlei Handhabe über diese Informationen und Quellen. Demnach kann SBO keine Verantwortung oder Haftung welcher Art auch immer in Hinblick auf diese Informationen übernehmen.

Technischer Disclaimer

Untaugliche Source Codes, Unvereinbarkeiten von Skripts und Browsern, Interfaces oder Devices, Server-Ausfälle und andere Fehler technischer Art oder technisch bedingte Störungen stellen Risken für die Nutzbarkeit der Website dar. Auch die Datenübertragung stellt regelmäßig eine Fehlerquelle dar. Ebenso können ordnungsgemäß erstellte und strukturierte Files und Formate gelegentlich fehlerträchtig sein, insbesondere wenn Unvereinbarkeiten mit den Einstellungen Ihres Browsers, Interfaces oder Ihrer Device bestehen.

SBO kann deshalb keine Verantwortung oder Haftung welcher Art auch immer für die Nutzbarkeit, Fehlerfreiheit oder technische Eignung der Website übernehmen.

Zur Vermeidung von Unklarheiten, Ausschlüsse der Verantwortung und Haftung von SBO so wie sie in diesem (Inhalts- und technischen) Disclaimer geregelt sind, kommen nur soweit zur Anwendung, als dies durch anwendbare Gesetze und Bestimmungen zulässig ist.

Trackers und Cookies

SBO macht nur sehr ausgewählt Gebrauch von Trackers und Cookies. Sie dienen dazu, unsere Informationen auf der Website nutzerfreundlicher und effektiver zu präsentieren. Dazu setzen wir auch das Analysetool Google Analytics von Google Inc. ein. Durch Speicherung eines sog. Cookies auf Ihrem Computer zeichnen wir Information über Ihre Nutzung unserer Website auf und lassen diese durch Google Analytics auswerten. Dabei ist nicht auszuschließen, dass Google selbst diese Informationen zur Verbesserung der eigenen Produkte und Services verwendet. Die Auswertung erfolgt anonymisiert.

In den Einstellungen Ihres Browsers legen Sie fest, ob Trackers und Cookies gesetzt werden dürfen oder nicht. Wir geben jedoch zu bedenken, dass dies Auswirkungen auf die volle Funktionalität der Website haben kann.

Copyright-Hinweis

Soweit sich auf der Website keine expliziten Verweise auf andere Quellen finden, stehen die auf der Website enthaltenen Informationen, einschließlich Texte, Bilder, Grafiken und Multimediadaten im ausschließlichen Eigentum von SBO oder einer SBO Gruppengesellschaft. Logos und Schriftzeichen von SBO genießen weltweit markenrechtlichen Schutz.

Jegliche Nutzung dieser Informationen darf nur mit Blick auf die Rechte von SBO sowie der SBO Gruppengesellschaft gemacht werden. SBO ermächtigt regelmäßig zur Nutzung dieser Informationen für Zwecke der professionellen Präsentation von SBO auf dem Kapitalmarkt und gegenüber der Öffentlichkeit. Dies jedoch unter der Voraussetzung, dass 1) SBO als Autor klar erkenntlich gemacht und ihre Website als Quelle ausgewiesen wird, 2) die Präsentation nicht fragmentarisch oder in einer verfälschenden oder unehrenhaften Weise oder sonstwie zum Nachteil von SBO erfolgt, 3) SBO oder eine SBO Gruppengesellschaft dem nicht widerspricht und 4) die Nutzung nicht in einer Weise erfolgt, dass etwaig eingerichtete technische Maßnahmen zum Schutz vor Reproduktion von Informationen, wie z.B. Druck- oder Download-Beschränkungen, sichtbares or unsichtbares Tagging umgangen werden. Darüber hinaus ist jede Vervielfältigung, Verbreitung, Wieder- oder Weitergabe nicht gestattet. Insbesondere dürfen Logos und Schriftzeichen von SBO nicht im Zusammenhang mit Informationen Dritter präsentiert werden, es sei denn nach ausdrücklicher Zustimmung durch SBO. Eine Ermächtigung von SBO umfasst nicht Dokumente und Inhalte die im geistigen Eigentum Dritter stehen.

Jegliche Verletzung von Eigentumsrechten von SBO kann die zivil- und / oder kriminalrechtliche Verfolgung nach sich ziehen und ist daher zu unterlassen.

Datenschutz

SBO nimmt den Schutz Ihrer personenbezogenen Daten sehr ernst und hält sich strikt an datenschutzrechtliche Bestimmungen. Für weitere Informationen zum Datenschutz wird auf SBO’s Datenschutzerklärung verwiesen.

Zusätzliche Informationen:

Rechte der Nutzer und Betroffenen

Mit Blick auf die nachfolgend noch näher beschriebene Datenverarbeitung haben die Nutzer und Betroffenen das Recht

  • auf Bestätigung, ob sie betreffende Daten verarbeitet werden, auf Auskunft über die verarbeiteten Daten, auf weitere Informationen über die Datenverarbeitung sowie auf Kopien der Daten (vgl. auch Art. 15 DSGVO);
  • auf Berichtigung oder Vervollständigung unrichtiger bzw. unvollständiger Daten (vgl. auch Art. 16 DSGVO);
  • auf unverzügliche Löschung der sie betreffenden Daten (vgl. auch Art. 17 DSGVO), oder, alternativ, soweit eine weitere Verarbeitung gemäß Art. 17 Abs. 3 DSGVO erforderlich ist, auf Einschränkung der Verarbeitung nach Maßgabe von Art. 18 DSGVO;
  • auf Erhalt der sie betreffenden und von ihnen bereitgestellten Daten und auf Übermittlung dieser Daten an andere Anbieter/Verantwortliche (vgl. auch Art. 20 DSGVO);
  • auf Beschwerde gegenüber der Aufsichtsbehörde, sofern sie der Ansicht sind, dass die sie betreffenden Daten durch den Anbieter unter Verstoß gegen datenschutzrechtliche Bestimmungen verarbeitet werden (vgl. auch Art. 77 DSGVO).

Darüber hinaus ist der Anbieter dazu verpflichtet, alle Empfänger, denen gegenüber Daten durch den Anbieter offengelegt worden sind, über jedwede Berichtigung oder Löschung von Daten oder die Einschränkung der Verarbeitung, die aufgrund der Artikel 16, 17 Abs. 1, 18 DSGVO erfolgt, zu unterrichten. Diese Verpflichtung besteht jedoch nicht, soweit diese Mitteilung unmöglich oder mit einem unverhältnismäßigen Aufwand verbunden ist. Unbeschadet dessen hat der Nutzer ein Recht auf Auskunft über diese Empfänger.

Ebenfalls haben die Nutzer und Betroffenen nach Art. 21 DSGVO das Recht auf Widerspruch gegen die künftige Verarbeitung der sie betreffenden Daten, sofern die Daten durch den Anbieter nach Maßgabe von Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO verarbeitet werden. Insbesondere ist ein Widerspruch gegen die Datenverarbeitung zum Zwecke der Direktwerbung statthaft.

Informationen zur Datenverarbeitung

Ihre bei Nutzung unseres Internetauftritts verarbeiteten Daten werden gelöscht oder gesperrt, sobald der Zweck der Speicherung entfällt, der Löschung der Daten keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen und nachfolgend keine anderslautenden Angaben zu einzelnen Verarbeitungsverfahren gemacht werden.

Serverdaten

Aus technischen Gründen, insbesondere zur Gewährleistung eines sicheren und stabilen Internetauftritts, werden Daten durch Ihren Internet-Browser an uns bzw. an unseren Webspace-Provider übermittelt. Mit diesen sog. Server-Logfiles werden u.a. Typ und Version Ihres Internetbrowsers, das Betriebssystem, die Website, von der aus Sie auf unseren Internetauftritt gewechselt haben (Referrer URL), die Website(s) unseres Internetauftritts, die Sie besuchen, Datum und Uhrzeit des jeweiligen Zugriffs sowie die IP-Adresse des Internetanschlusses, von dem aus die Nutzung unseres Internetauftritts erfolgt, erhoben.

Diese so erhobenen Daten werden vorrübergehend gespeichert, dies jedoch nicht gemeinsam mit anderen Daten von Ihnen.

Diese Speicherung erfolgt auf der Rechtsgrundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt in der Verbesserung, Stabilität, Funktionalität und Sicherheit unseres Internetauftritts.

Die Daten werden spätestens nach sieben Tage wieder gelöscht, soweit keine weitere Aufbewahrung zu Beweiszwecken erforderlich ist. Andernfalls sind die Daten bis zur endgültigen Klärung eines Vorfalls ganz oder teilweise von der Löschung ausgenommen.

Kontaktanfragen / Kontaktmöglichkeit

Sofern Sie per Kontaktformular oder E-Mail mit uns in Kontakt treten, werden die dabei von Ihnen angegebenen Daten zur Bearbeitung Ihrer Anfrage genutzt. Die Angabe der Daten ist zur Bearbeitung und Beantwortung Ihre Anfrage erforderlich – ohne deren Bereitstellung können wir Ihre Anfrage nicht oder allenfalls eingeschränkt beantworten.

Rechtsgrundlage für diese Verarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 lit. b) DSGVO.

Ihre Daten werden gelöscht, sofern Ihre Anfrage abschließend beantwortet worden ist und der Löschung keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen, wie bspw. bei einer sich etwaig anschließenden Vertragsabwicklung.

Online-Stellenbewerbungen / Veröffentlichung von Stellenanzeigen

Wir bieten Ihnen die Möglichkeit an, sich bei uns über unseren Internetauftritt bewerben zu können. Bei diesen digitalen Bewerbungen werden Ihre Bewerber- und Bewerbungsdaten von uns zur Abwicklung des Bewerbungsverfahrens elektronisch erhoben und verarbeitet.

Rechtsgrundlage für diese Verarbeitung ist § 26 Abs. 1 S. 1 BDSG i.V.m. Art. 88 Abs. 1 DSGVO.

Sofern nach dem Bewerbungsverfahren ein Arbeitsvertrag geschlossen wird, speichern wir Ihre bei der Bewerbung übermittelten Daten in Ihrer Personalakte zum Zwecke des üblichen Organisations- und Verwaltungsprozesses – dies natürlich unter Beachtung der weitergehenden rechtlichen Verpflichtungen.

Rechtsgrundlage für diese Verarbeitung ist ebenfalls § 26 Abs. 1 S. 1 BDSG i.V.m. Art. 88 Abs. 1 DSGVO.

Bei der Zurückweisung einer Bewerbung löschen wir die uns übermittelten Daten automatisch zwei Monate nach der Bekanntgabe der Zurückweisung. Die Löschung erfolgt jedoch nicht, wenn die Daten aufgrund gesetzlicher Bestimmungen, bspw. wegen der Beweispflichten nach dem AGG, eine längere Speicherung von bis zu vier Monaten oder bis zum Abschluss eines gerichtlichen Verfahrens erfordern.

Rechtsgrundlage ist in diesem Fall Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO und § 24 Abs. 1 Nr. 2 BDSG. Unser berechtigtes Interesse liegt in der Rechtsverteidigung bzw. -durchsetzung.

Sofern Sie ausdrücklich in eine längere Speicherung Ihrer Daten einwilligen, bspw. für Ihre Aufnahme in eine Bewerber- oder Interessentendatenbank, werden die Daten aufgrund Ihrer Einwilligung weiterverarbeitet. Rechtsgrundlage ist dann Art. 6 Abs. 1 lit. a) DSGVO. Ihre Einwilligung können Sie aber natürlich jederzeit nach Art. 7 Abs. 3 DSGVO durch Erklärung uns gegenüber mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.

LinkedIn

Wir unterhalten bei LinkedIn eine Onlinepräsenz um unser Unternehmen sowie unsere Leistungen zu präsentieren und mit Kunden/Interessenten zu kommunizieren. LinkedIn ist ein Service der LinkedIn Ireland Unlimited Company, Wilton Plaza, Wilton Place, Dublin 2, Irland, ein Tochterunternehmen der LinkedIn Corporation, 1000 W. Maude Avenue, Sunnyvale, CA 94085, USA.

Insofern weisen wir darauf hin, dass die Möglichkeit besteht, dass Daten der Nutzer außerhalb der Europäischen Union, insbesondere in den USA, verarbeitet werden. Hierdurch können gesteigerte Risiken für die Nutzer insofern bestehen, als dass z.B. der spätere Zugriff auf die Nutzerdaten erschwert werden kann. Auch haben wir keinen Zugriff auf diese Nutzerdaten. Die Zugriffsmöglichkeit liegt ausschließlich bei LinkedIn. Die LinkedIn Corporation ist unter dem Privacy Shield zertifiziert und hat sich damit verpflichtet, die europäischen Datenschutzstandards einzuhalten

https://www.privacyshield.gov/participant?id=a2zt0000000L0UZAA0&status=Active

Die Datenschutzhinweise von LinkedIn finden Sie unter

https://www.linkedin.com/legal/privacy-policy

Facebook

Zur Bewerbung unserer Produkte und Leistungen sowie zur Kommunikation mit Interessenten oder Kunden betreiben wir eine Firmenpräsenz auf der Plattform Facebook.

Auf dieser Social-Media-Plattform sind wir gemeinsam mit der Facebook Ireland Ltd., 4 Grand Canal Square, Grand Canal Harbour, Dublin 2 Ireland, verantwortlich.

Der Datenschutzbeauftragte von Facebook kann über ein Kontaktformular erreicht werden:

https://www.facebook.com/help/contact/540977946302970

Die gemeinsame Verantwortlichkeit haben wir in einer Vereinbarung bezüglich der jeweiligen Verpflichtungen im Sinne der DSGVO geregelt. Diese Vereinbarung, aus der sich die gegenseitigen Verpflichtungen ergeben, ist unter dem folgenden Link abrufbar:

https://www.facebook.com/legal/terms/page_controller_addendum

Rechtsgrundlage für die dadurch erfolgende und nachfolgend wiedergegebene Verarbeitung von personenbezogenen Daten ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse besteht an der Analyse, der Kommunikation sowie dem Absatz und der Bewerbung unserer Produkte und Leistungen.

Rechtsgrundlage kann auch eine Einwilligung des Nutzers gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO gegenüber dem Plattformbetreiber sein. Die Einwilligung hierzu kann der Nutzer nach Art. 7 Abs. 3 DSGVO jederzeit durch eine Mitteilung an den Plattformbetreiber für die Zukunft widerrufen.

Bei dem Aufruf unseres Onlineauftritts auf der Plattform Facebook werden von der Facebook Ireland Ltd. als Betreiberin der Plattform in der EU Daten des Nutzers (z.B. persönliche Informationen, IP-Adresse etc.) verarbeitet.

Diese Daten des Nutzers dienen zu statistischen Informationen über die Inanspruchnahme unserer Firmenpräsenz auf Facebook. Die Facebook Ireland Ltd. nutzt diese Daten zu Marktforschungs- und Werbezwecken sowie zur Erstellung von Profilen der Nutzer. Anhand dieser Profile ist es der Facebook Ireland Ltd. beispielsweise möglich, die Nutzer innerhalb und außerhalb von Facebook interessenbezogen zu bewerben. Ist der Nutzer zum Zeitpunkt des Aufrufes in seinem Account auf Facebook eingeloggt, kann die Facebook Ireland Ltd. zudem die Daten mit dem jeweiligen Nutzerkonto verknüpfen.

Im Falle einer Kontaktaufnahme des Nutzers über Facebook werden die bei dieser Gelegenheit eingegebenen personenbezogenen Daten des Nutzers zur Bearbeitung der Anfrage genutzt. Die Daten des Nutzers werden bei uns gelöscht, sofern die Anfrage des Nutzers abschließend beantwortet wurde und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten, wie z.B. bei einer anschließenden Vertragsabwicklung, entgegenstehen.

Zur Verarbeitung der Daten werden von der Facebook Ireland Ltd. ggf. auch Cookies gesetzt.

Sollte der Nutzer mit dieser Verarbeitung nicht einverstanden sein, so besteht die Möglichkeit, die Installation der Cookies durch eine entsprechende Einstellung des Browsers zu verhindern. Bereits gespeicherte Cookies können ebenfalls jederzeit gelöscht werden. Die Einstellungen hierzu sind vom jeweiligen Browser abhängig. Bei Flash-Cookies lässt sich die Verarbeitung nicht über die Einstellungen des Browsers unterbinden, sondern durch die entsprechende Einstellung des Flash-Players. Sollte der Nutzer die Installation der Cookies verhindern oder einschränken, kann dies dazu führen, dass nicht sämtliche Funktionen von Facebook vollumfänglich nutzbar sind.

Näheres zu den Verarbeitungstätigkeiten, deren Unterbindung und zur Löschung der von Facebook verarbeiteten Daten finden sich in der Datenrichtlinie von Facebook:

https://www.facebook.com/privacy/explanation

Es ist nicht ausgeschlossen, dass die Verarbeitung durch die Facebook Ireland Ltd. auch über die Facebook Inc., 1601 Willow Road, Menlo Park, California 94025 in den USA erfolgt.

Die Facebook Inc. hat sich dem „EU-US Privacy Shield“ unterworfen und erklärt dadurch die Einhaltung der Datenschutzvorgaben der EU bei der Verarbeitung der Daten in den USA.

https://www.privacyshield.gov/participant?id=a2zt0000000GnywAAC&status=Active

Verlinkung Social-Media über Grafik oder Textlink

Wir bewerben auf unserer Webseite auch Präsenzen auf den nachstehend aufgeführten sozialen Netzwerken. Die Einbindung erfolgt dabei über eine verlinkte Grafik des jeweiligen Netzwerks. Durch den Einsatz dieser verlinkten Grafik wird verhindert, dass es bei dem Aufruf einer Website, die über eine Social-Media-Bewerbung verfügt, automatisch zu einem Verbindungsaufbau zum jeweiligen Server des sozialen Netzwerks kommt, um eine Grafik des jeweiligen Netzwerkes selbst darzustellen. Erst durch einen Klick auf die entsprechende Grafik wird der Nutzer zu dem Dienst des jeweiligen sozialen Netzwerks weitergeleitet.

Nach der Weiterleitung des Nutzers werden durch das jeweilige Netzwerk Informationen über den Nutzer erfasst. Es kann hierbei nicht ausgeschlossen werden, dass eine Verarbeitung der so erhobenen  Daten in den USA stattfindet.

Dies sind zunächst Daten wie IP-Adresse, Datum, Uhrzeit und besuchte Seite. Ist der Nutzer währenddessen in seinem Benutzerkonto des jeweiligen Netzwerks eingeloggt, kann der Netzwerk-Betreiber ggf. die gesammelten Informationen des konkreten Besuchs des Nutzers dem persönlichen Account des Nutzers zuordnen. Interagiert der Nutzer über einen „Teilen“-Button des jeweiligen Netzwerks, können diese Informationen in dem persönlichen Benutzerkonto des Nutzers gespeichert und ggf. veröffentlicht werden. Will der Nutzer verhindern, dass die gesammelten Informationen unmittelbar seinem Benutzerkonto zugeordnet werden, muss er sich vor dem Anklicken der Grafik ausloggen. Zudem besteht die Möglichkeit, das jeweilige Benutzerkonto entsprechend zu konfigurieren.

Folgende soziale Netzwerke werden in unsere Seite durch Verlinkung eingebunden:

facebook

Facebook Ireland Limited, 4 Grand Canal Square, Dublin 2, Ireland, ein Tochterunternehmen der Facebook Inc., 1601 S. California Ave., Palo Alto, CA 94304, USA.

Datenschutzerklärung: https://www.facebook.com/policy.php

Zertifizierung EU-US-Datenschutz („EU-US Privacy Shield“) https://www.privacyshield.gov/participant?id=a2zt0000000GnywAAC&status=Active

Google Analytics

In unserem Internetauftritt setzen wir Google Analytics ein. Hierbei handelt es sich um einen Webanalysedienst der Google LLC, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland, nachfolgend nur „Google“ genannt.

Durch die Zertifizierung nach dem EU-US-Datenschutzschild („EU-US Privacy Shield“)

https://www.privacyshield.gov/participant?id=a2zt000000001L5AAI&status=Active

garantiert Google, dass die Datenschutzvorgaben der EU auch bei der Verarbeitung von Daten in den USA eingehalten werden.

Der Dienst Google Analytics dient zur Analyse des Nutzungsverhaltens unseres Internetauftritts. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt in der Analyse, Optimierung und dem wirtschaftlichen Betrieb unseres Internetauftritts.

Nutzungs- und nutzerbezogene Informationen, wie bspw. IP-Adresse, Ort, Zeit oder Häufigkeit des Besuchs unseres Internetauftritts, werden dabei an einen Server von Google in den USA übertragen und dort gespeichert. Allerdings nutzen wir Google Analytics mit der sog. Anonymisierungsfunktion. Durch diese Funktion kürzt Google die IP-Adresse schon innerhalb der EU bzw. des EWR.

Die so erhobenen Daten werden wiederum von Google genutzt, um uns eine Auswertung über den Besuch unseres Internetauftritts sowie über die dortigen Nutzungsaktivitäten zur Verfügung zu stellen. Auch können diese Daten genutzt werden, um weitere Dienstleistungen zu erbringen, die mit der Nutzung unseres Internetauftritts und der Nutzung des Internets zusammenhängen.

Google gibt an, Ihre IP-Adresse nicht mit anderen Daten zu verbinden. Zudem hält Google unter

https://www.google.com/intl/de/policies/privacy/partners

weitere datenschutzrechtliche Informationen für Sie bereit, so bspw. auch zu den Möglichkeiten, die Datennutzung zu unterbinden.

Zudem bietet Google unter

https://tools.google.com/dlpage/gaoptout?hl=de

ein sog. Deaktivierungs-Add-on nebst weiteren Informationen hierzu an. Dieses Add-on lässt sich mit den gängigen Internet-Browsern installieren und bietet Ihnen weitergehende Kontrollmöglichkeit über die Daten, die Google bei Aufruf unseres Internetauftritts erfasst. Dabei teilt das Add-on dem JavaScript (ga.js) von Google Analytics mit, dass Informationen zum Besuch unseres Internetauftritts nicht an Google Analytics übermittelt werden sollen. Dies verhindert aber nicht, dass Informationen an uns oder an andere Webanalysedienste übermittelt werden. Ob und welche weiteren Webanalysedienste von uns eingesetzt werden, erfahren Sie natürlich ebenfalls in dieser Datenschutzerklärung.

Google-Maps

In unserem Internetauftritt setzen wir Google Maps zur Darstellung unseres Standorts sowie zur Erstellung einer Anfahrtsbeschreibung ein. Es handelt sich hierbei um einen Dienst der Google LLC, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland, nachfolgend nur „Google“ genannt.

Durch die Zertifizierung nach dem EU-US-Datenschutzschild („EU-US Privacy Shield“)

https://www.privacyshield.gov/participant?id=a2zt000000001L5AAI&status=Active

garantiert Google, dass die Datenschutzvorgaben der EU auch bei der Verarbeitung von Daten in den USA eingehalten werden.

Um die Darstellung bestimmter Schriften in unserem Internetauftritt zu ermöglichen, wird bei Aufruf unseres Internetauftritts eine Verbindung zu dem Google-Server in den USA aufgebaut.

Sofern Sie die in unseren Internetauftritt eingebundene Komponente Google Maps aufrufen, speichert Google über Ihren Internet-Browser ein Cookie auf Ihrem Endgerät. Um unseren Standort anzuzeigen und eine Anfahrtsbeschreibung zu erstellen, werden Ihre Nutzereinstellungen und -daten verarbeitet. Hierbei können wir nicht ausschließen, dass Google Server in den USA einsetzt.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt in der Optimierung der Funktionalität unseres Internetauftritts.

Durch die so hergestellte Verbindung zu Google kann Google ermitteln, von welcher Website Ihre Anfrage gesendet worden ist und an welche IP-Adresse die Anfahrtsbeschreibung zu übermitteln ist.

Sofern Sie mit dieser Verarbeitung nicht einverstanden sind, haben Sie die Möglichkeit, die Installation der Cookies durch die entsprechenden Einstellungen in Ihrem Internet-Browser zu verhindern. Einzelheiten hierzu finden Sie vorstehend unter dem Punkt „Cookies“.

Zudem erfolgt die Nutzung von Google Maps sowie der über Google Maps erlangten Informationen nach den Google-Nutzungsbedingungen https://policies.google.com/terms?gl=DE&hl=de und den Geschäftsbedingungen für Google Maps https://www.google.com/intl/de_de/help/terms_maps.html.

Überdies bietet Google unter

https://adssettings.google.com/authenticated

https://policies.google.com/privacy

weitergehende Informationen an.

Google reCAPTCHA

In unserem Internetauftritt setzen wir Google reCAPTCHA zur Überprüfung und Vermeidung von Interaktionen auf unserer Internetseite durch automatisierte Zugriffe, bspw. durch sog. Bots, ein. Es handelt sich hierbei um einen Dienst der Google LLC, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland, nachfolgend nur „Google“ genannt.

Durch die Zertifizierung nach dem EU-US-Datenschutzschild („EU-US Privacy Shield“)

https://www.privacyshield.gov/participant?id=a2zt000000001L5AAI&status=Active

garantiert Google, dass die Datenschutzvorgaben der EU auch bei der Verarbeitung von Daten in den USA eingehalten werden.

Durch diesen Dienst kann Google ermitteln, von welcher Webseite eine Anfrage gesendet wird sowie von welcher IP-Adresse aus Sie die sog. reCAPTCHA-Eingabebox verwenden. Neben Ihrer IP-Adresse werden womöglich noch weitere Informationen durch Google erfasst, die für das Angebot und die Gewährleistung dieses Dienstes notwendig sind.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt in der Sicherheit unseres Internetauftritts sowie in der Abwehr unerwünschter, automatisierter Zugriffe in Form von Spam o.ä..

Google bietet unter

https://policies.google.com/privacy

weitergehende Informationen zu dem allgemeinen Umgang mit Ihren Nutzerdaten an.

CloudFlare

Zur Absicherung unseres Internetauftritts sowie zur Optimierung der Ladezeiten setzen wir den Dienst CloudFlare als sog. CDN (Content-Delivery-Network) ein. Es handelt sich hierbei um einen Dienst der Cloudflare Inc., 101 Townsend Street, San Francisco, California 94107, USA, nachfolgend nur „CloudFlare“ genannt.

Durch die Zertifizierung nach dem EU-US-Datenschutzschild („EU-US Privacy Shield“)

https://www.privacyshield.gov/participant?id=a2zt0000000GnZKAA0&status=Active

garantiert CloudFlare, dass die Datenschutzvorgaben der EU auch bei der Verarbeitung von Daten in den USA eingehalten werden.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt in dem sicheren Betrieb unseres Internetauftritts sowie in dessen Optimierung.

Sofern Sie unseren Internetauftritt aufrufen, werden Ihre Anfragen über den Server von CloudFlare geleitet. Hierbei werden statistische Zugriffsdaten über den Besuch unseres Internetauftritts erhoben und durch CloudFlare ein Cookie über Ihren Internet-Browser auf Ihrem Endgerät gespeichert. Zu den Zugriffsdaten zählen

– Ihre IP-Adresse,

– die von Ihnen aufgerufene(n) Internetseite(n) unseres Internetauftritts,

– Typ und Version des von Ihnen genutzten Internet – Browsers,

– das von Ihnen genutzte Betriebssystem,

– die Internetseite, von der sie auf unseren Internetauftritt gewechselt haben (Referrer- URL),

– Ihre Verweildauer auf unserem Internetauftritt und

– die Häufigkeit des Aufrufs unserer Internetseiten.

Die Daten werden durch CloudFlare zum Zwecke statistischer Auswertungen der Zugriffe sowie zur Sicherheit und Optimierung des Angebots verwendet.

Sofern Sie mit dieser Verarbeitung nicht einverstanden sind, haben Sie die Möglichkeit, die Installation der Cookies durch die entsprechenden Einstellungen in Ihrem Internet-Browser zu verhindern. Einzelheiten hierzu finden Sie vorstehend unter dem Punkt „Cookies“.

CloudFlare bietet unter

https://www.cloudflare.com/privacypolicy/

weitere Informationen zur Erhebung und Nutzung der Daten sowie zu Ihren Rechten und Möglichkeiten zum Schutz Ihrer Privatsphäre an.

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